宣传专员小王说:“晓妍姐,没问题,我们马上调整。对了,线下宣传我们和周边社区、学校的对接也在进行中,已经和两所学校谈好了举办秋季美食讲座的事宜,社区那边也答应帮忙张贴海报和发放优惠券。”
晓妍满意地说:“大家辛苦了。还有,我们打算在活动现场设置一个传统习俗展示区,宣传秋季饮食传统,你们宣传的时候也可以提前预热一下这个亮点。”
天明点头道:“好主意,晓妍。我们可以制作一些短视频,介绍秋季传统美食习俗,在活动前发布,增加话题度。”
之后,晓妍来到陈宇的办公室,讨论场地相关事宜。
晓妍说:“陈宇,市郊的农家小院和果园考察得怎么样了?”
陈宇拿出一份报告,说道:“晓妍,我考察了好几处,有一处特别合适。院子宽敞,周围果园也大,基础设施也比较完善。不过,要举办活动,还需要对场地进行一些改造,比如搭建一个表演舞台,设置美食摊位区域。另外,停车也是个问题,需要规划出足够的停车位。”
晓妍思考片刻说:“舞台和摊位搭建要尽快联系施工团队,按照活动需求设计。停车位方面,和场地负责人再沟通下,看看能不能临时扩充一些。还有,要确保场地的卫生条件和水电供应稳定。”
陈宇说:“我已经和场地负责人沟通过了,卫生和水电都不是问题。他们也很期待我们的活动,愿意配合我们进行改造。”
晓妍叮嘱道:“陈宇,场地改造过程中一定要注意安全,严格监督施工质量。这关系到活动能否顺利进行。”
陈宇拍着胸脯保证:“晓妍,放心吧,我会全程盯着的。”
经过与各部门的详细沟通,晓妍将收集到的信息整理成更具体的活动策划方案。她再次来到林悦的办公室,汇报说:“悦姐,活动策划方案进一步细化好了,各部门的筹备工作都在有序推进,您看看还有什么需要调整的地方。”
林悦接过方案,认真翻阅着,不时点头,说道:“晓妍,做得不错,各方面考虑得都很周全。不过,再检查下活动流程,确保各个环节之间的衔接紧密,不要出现冷场或混乱的情况。还有,活动预算方面,要严格把控,避免不必要的开支。”
晓妍说:“好的,悦姐。我马上再梳理一遍活动流程,和财务核对预算。您放心,我们一定会把这次活动筹备得尽善尽美。” 于是,晓妍又投入到紧张的筹备工作中,力求将“金秋滋补美食汇”的每一个细节都打磨到位。
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